Simple, Intuitif et Ergonomique

Soyez Maître du Temps. Optimisez la ressource première de votre activité.

Votre ressource principale est votre temps et celui de vos collaborateurs. Partant de ce constat très simple, LEGITIS offre une interface intuitive, souple, et adaptée à la gestion quotidienne du cabinet.

LEGITIS vous offre ce dont vous avez le plus besoin, l'indispensable, sans vous perdre dans une multitude de fonctionnalités inutiles.

Saisie ou Chronomètre selon vos besoins

En fin de journée

Interface simple de saisie des différentes prestations quotidiennes. Les prestations sont automatiquement classées dans les dossiers et les montants calculés.

En temps réel

Un timer permet de gérer votre temps à l'aide d'un chronomètre.
D'un simple clic, vous démarrez, mettez en pause, ou terminez une prestation. Une nouvelle prestation sur un nouveau dossier mettra en pause automatiquement la prestation en cours. Les prestations sont automatiquement classées dans les dossiers et les montants calculés en fonction du taux de l'utilisateur.
Les taux horaires de chacun sont modifiables à tout moment, et peuvent varier en fonction des dossiers, ou des différentes prestations au sein du dossier.

Faîtes-vous payer. Facturez juste, gérez les relances, les impayés.

Un tableau de suivi de production vous présente en temps réel votre facturable HT par dossier. Un simple clic pour vous rendre sur le dossier et créer la facture.

Vous prévisualisez la facture et modifiez le cas échéant les lignes de factures ou montants avant validation.

Facturation multi-dossiers

Regroupement sur une même facture de différents dossiers d'un même client.

Gestion des provisions

Création de provisions à tout moment et possibilité d’inclure ou non les provisions non déduites sur les factures suivantes.

Gestion des avoirs

Les avoirs annulent les prestations déjà facturées en vue de les refacturer par la suite, ou représentent un montant forfaitaire de la facture initiale.

Pourcentage sur honoraires

Possibilité d'inclure un pourcentage sur honoraires sur chaque facture (frais de secrétariat ou autre)

Relances factures impayées

Envoi d’emails de relance en cas de factures impayées, d’un simple clic. Le contenu de l’email est pré-configuré par vous-même, et peut être modifié avant l’envoi

Pour un pilotage précis ! L'état RÉEL de votre activité, partout, tout le temps.

Tableaux de suivi

• Suivi Production : Temps passés, montants non facturés, facturable HT.
• Suivi Facturation : Montants facturés, montants encaissés, reste à encaisser.
• Suivi Encaissement : Factures et montants encaissés par mois.

Tableaux de répartition

• Par intervenants : Temps passés, montants produits, montants facturés.
• Par dossiers : Temps passés, montants produits, montants facturés.

Tableaux d'analyse

• Prestations : Résumé des prestations saisies par client/dossier.
• Frais : Résumé des frais saisis par client/dossier.

Tableau de remplissage

• Temps saisis : Somme des temps passés, taux de pourcentage journalier et mensuel.

Tableau de classement

• Classement du CA facturé par client.

Simple comme Bonjour ! Connectez-vous, c'est un jeu d'enfant !

Pas d'inquiétude, nos équipes vous accompagnent pour vos premiers pas, un support téléphonique répondra à vos questions. La prise en main est si rapide que vous pouvez migrer vers la solution LEGITIS en douceur.

La solution LEGITIS est dite : "SaaS", c'est un acronyme anglais qui signifie 'Software as a Service', ou en français, 'Logiciel en tant que service'. Cela signifie que vous n'avez plus besoin d'installer le logiciel sur votre ordinateur ou sur un serveur dans vos bureaux, mais que vous accédez à votre logiciel à distance, hebergé par nos soins.

Quelque-soit votre environnement de travail, WINDOWS, MAC, ANDROID, IOS, tout est immédiatement opérationnel et compatible. Pour vous, rien à faire.

Rien à installer

Impossible de faire plus simple, tous vos appareils sont instantanément opérationnels. Sur ordinateur fixe, portable, tablette, mobile, une simple connection internet et vous travaillez, sans rien installer.

Le déploiement de la technologie LEGITIS est immédiat et ne nécessite aucune intervention de votre part ou de celle d'un technicien, aucune mise à niveau de votre matériel informatique. LEGITIS, c'est tout compris.

Pas de mise à jour à effectuer

La solution LEGITIS est mise à jour de façon régulière, automatiquement, vous bénéficiez en permanence, sans aucun surcout d'une application de dernière génération.

Ne supportez plus les frais de maintenance, LEGITIS s'occupe de tout !

Fini les ennuis d'installation, de configuration de serveurs, d'intervention de technicien en cas de problème, de maintenance et de sauvegarde.

Concrètement, une sauvegarde de vos données est planifiée quotidiennement, exportée puis répliquée sur des data centers géographiquement distincts. Un système automatique s'assure constamment de l'intégrité des informations. Les maintenances sont invisibles et n'interrompent pas vos services hors cas de force majeur.

Quand je veux, où je veux ! LEGITIS est agile et me suit partout.

7/7 - 24/24 vous maîtrisez l'espace.

En Wifi, 3g, 4g, sur tous vos appareils, vous êtes opérationnel en toutes circonstances. Pendant vos déplacements, dans le train, à l'hotel etc. accédez à votre environnement de travail 100% CLOUD, en tous lieux !

Vos bureaux sont répartis sur plusieurs lieux, rien ne change pour vous, tout est immédiatement opérationnel. Vous sillonnez la France de long en large, voiture, taxi, train, avion, vos données vous suivent partout.

Collaborez, travaillez où que vous soyez, c'est ça la liberté LEGITIS.

Vos données Clients sont Sensibles, LEGITIS les Sécurise.

Vos données bénéficient d'un environnement sécurisé par les dernières avancées technologiques.

La Solution LEGITIS héberge vos données en France, sur des serveurs Cryptés, Sécurisés, Disponibles et Performants. Les datacentres d’OVH sont situés en dehors des zones soumises au Patriot Act.

Le choix de l'infrastructure OVH, c'est la garantie pour vous d'un environnement de travail serein.

Questions Sécurité & Virus, LEGITIS vous libère

Sans même vous en préoccuper, bénéficiez des dernières avancées technologiques en matière de sécurité informatique.

Vous avez été cambriolé ? Un incendie s'est déclaré dans vos locaux ? Vos ordinateurs ont définitivement rendu l'âme ? Aucun changement pour vous, vous retrouvez l'ensemble de vos données exactement comme avant, sur n'importe quel autre ordinateur.

Réseau ultra-sécurisé - Protection Anti-DDoS - Certificat SSL - Bande passante garantie - Garantie de réponse optimale aux montées en charge - Stabilité et continuité de service assurées - Propre backbone - Certifié PCI-DSS Niveau 1 - ISO 27001:2005 - ISO 27002 & ISO 27005.

Et les sauvegardes ?

LEGITIS s'occupe de tout !

Pour vous, rien à faire, le Backup Automatisé vous affranchit de la complexité des sauvegardes. Concrètement, une sauvegarde de vos données est planifiée quotidiennement, puis répliquée sur des data centers géographiquement distincts. Un système automatique s'assure constamment de l'intégrité des informations.

Récupérez l'intégralité de vos données, à tout moment, sans justification, c'est ça la liberté LEGITIS !